Правила участия

Дорогие друзья! Здравствуйте! Раз вы читаете это, значит хотите принять участие в выставке-ярмарке Орхидиум.

И мы будем рады Вам на нашем мероприятии! Но сначала, давайте познакомимся. К сожалению, просто сообщения "Здравствуйте, я такой-то, выращиваю цветочки и хочу участвовать в Орхидиуме.." недостаточно для участия и полноценного знакомства. Поэтому мы сделали небольшой свод правил для подачи заявки.

В первую очередь мы приглашаем и ищем коллекционеров, занимающихся выращиванием тропических растений. Если ваше увлечение больше уходит во флористику и создание цветочных композиций, не всегда отвечающих жизненным запросам растений - тогда нам не по пути. Если вы специализируетесь на каких-либо группах растений, по настоящему интересуетесь их биологией и выращиванием, тенденциями в селекции и прочее - тогда добро пожаловать к нам:)

Правила подачи заявок на выставку Орхидиум для участников:

Что указать в заявке:
1. Группа растений, которыми вы занимаетесь (планируете продавать на Орхидиуме).
2. Ссылка на сайт или аккаунт в соцсетях, где можно увидеть растения (грунты, аксессуары и т.д.), которые вы продаете.
3. Фотографии вашего стенда с мероприятий, в которых вы участвовали (если они есть).
Важно:
Заявки на участие от продавцов с закрытыми аккаунтами (если нет возможности увидеть ваши растения, например) не рассматриваются.
Организаторы вправе отказать в участии, если ассортимент не входит в рамки нашего мероприятия, а также без объяснения причин.
Недопустимо присутствие на нашем мероприятии растений, запрещенных к продаже согласно законодательству РФ.

Подать заявку можно в нашей группе Орхидиум вконтакте, написав в сообщения группы. Либо отправив письмо на почту организаторов, указанную в контактах сайта.

Ниже можно ознакомиться с правилами участия в Орхидиуме, и с договором для участников. Если вы подтверждаете свою заявку, вы соглашаетесь с правилами участия в выставке-ярмарке Орхидиум.

Правила для участников на выставке Орхидиум по оформлению столов и стендов.

1.1. Выставка проходит на условиях коллективной аренды. Стоимость аренды стола 150 Х 75 см составляет 7000 руб. за весь период выставки. Если выставка проводится два дня, то участие на один день не предусмотрено. В аренду стола включены стулья, не более двух стульев на один стол. Стоимость аренды двух и более столов 150 Х 75 см – по 6000 руб. за каждый стол.
1.2. Если участник покидает выставку до ее официального закрытия, организатор вправе отказать ему в участии в последующем.
1.3. Разделение стола на двух и более участников возможно только по согласованию с организаторами до оплаты участия. Участнику запрещено предоставлять полученную для размещения на выставке площадь в пользование третьим лицам.
1.4. Участник вправе разместить сзади своего стола баннер, стеллаж или стойку, не превышающую по ширине 60 см. Размещать любые конструкции с боков стола, приводящие к перегораживанию проходов между столами, запрещается. Все дополнительные конструкции возможны только по согласованию с организаторами не мене, чем за 20 дней до начала мероприятия.
1.5. Участник несет ответственность за сохранность предоставленного ему оборудования. Не допускается порча участником оборудования, а также стен зала, сверления, применение клея, скотча и других, портящих внешний вид, материалов для монтажа. В зале запрещено что-либо приклеивать или вешать на стены (колонны).
1.6. Участникам запрещается двигать столы без согласования с организатором, перемещать их на другое место и любым образом увеличивать площадь предоставленных столов.
1.7. В день открытия выставки в 9:00 участники и их стенды должны быть полностью готовы к принятию посетителей. Не должно быть коробок и других предметов, мешающих проходу.

Общие правила для участников выставки Орхидиум.

2.1. У всех продавцов и их помощников должны быть браслеты участников, которые они получают до открытия выставки для посетителей. Участник носит браслет на протяжении всей работы выставки. Если браслет участником потерян, либо он не взял его у организаторов до открытия выставки, он приобретает браслет для посетителей на входе.
2.2. Отказаться от участия можно не позднее, чем за 30 календарных дней до мероприятия. При отказе от участия позднее, чем за 30 дней до мероприятия, стоимость участия не возвращается. В случае более ранней отмены стоимость возвращается в полном объеме.
2.3. Любой участник, создающий конфликтные ситуации с другими участниками, посетителями, представителями выставочной площадки или организатором выставки, должен незамедлительно покинуть территорию выставки. Организатор оставляет за собой право принять решение, будет ли данный участник принимать участие в дальнейшем.
2.4. Соблюдение законодательства РФ в части налогового кодекса и отчетности полностью лежит на участниках мероприятия.
2.5. Все растения, привозимые участниками на выставку Орхидиум, должны быть внешне здоровы, без признаков присутствия вредителей и прочего. Ответственность за продажу пораженного вредителями растения полностью лежит на участнике. Участники, предлагающие пораженные вредителями растения, не допускаются к участию в текущей выставке и в дальнейшем.
2.6. Вид (гибрид, сорт) растения должен соответствовать его названию. Ответственность за продажу растения с несоответствующим названием полностью лежит на участнике. Участники, предлагающие растения с заведомо ложными названиями (не существующими названиями), не допускаются к участию в текущей выставке и в дальнейшем.
2.7. На выставке строго запрещено и не допускается любое присутствие запрещенных к продаже растений на территории РФ.
2.8. Участник вправе запретить посетителям и иным лицам трогать, брать в руки продаваемые растения (а также керамические горшки и другие хрупкие изделия) без разрешения участника. Позиция участника в этом вопросе является приоритетной.
2.9. Организатор не несет ответственности за сохранность личного имущества посетителей выставки, а также экспонатов и личного имущества участников, ввезенных на территорию проведения выставки.
2.10. Организатор вправе внести изменения в расписание мероприятий на выставке, даты, адрес проведения мероприятия, а также конфигурацию и схему расположения столов и других конструкций в зале, с обязательным уведомлением участников выставки.

Правила поведения во время проведения выставки и запреты.

3.1. Участники, их доверенные лица и организатор гарантируют прилагать разумные усилия для сохранения доброжелательных отношений со всеми участниками и посетителями выставки, в том числе в период монтажа и подготовки к проведению выставки.
3.2. Участники, а также их помощники гарантируют прилагать все усилия для избегания конфликтных ситуаций с другими участниками в период заезда на выставку и монтажа, не препятствовать по возможности заезду других участников, а также своевременно освобождать зону выгрузки, в том числе по просьбе организаторов.
3.3. Категорически запрещается пребывание на выставке (в том числе в период монтажа и демонтажа) в нетрезвом виде, употребление алкоголя, курение в неустановленных местах, внесение на территорию выставки взрывоопасных, пожароопасных, токсичных и иных запрещенных в местах общественного пользования предметов и веществ, использование фейерверков и пиротехнических изделий.
3.4. Участникам и посетителям выставки запрещается дискредитировать и прибегать к недобросовестной конкуренции в отношении других участников и (или) посетителей выставки.
3.5. Запрещены действия, направленные на создание конфликтной ситуации, оскорбления участников, посетителей, организаторов, представителей выставочной площадки и иных лиц.

За несоблюдение правил для участников, общих правил, а также правил поведения на выставке организатор вправе требовать досрочного прекращения участия в выставке от участника и привлеченных им лиц. Исключение участника по решению организатора влечет за собой прекращение любых договорных отношений между организатором и участником. Компенсация участнику за досрочное прекращение участия не полагается.

ДОГОВОР - ОФЕРТА
на участие в выставочно-ярмарочном мероприятии

1. Предмет договора.
1.1.Организатор оказывает Участнику услуги по проведению Выставочно-ярмарочных мероприятий, именуемое в дальнейшем Выставка, а Участник оплачивает Организатору заказанные им и предоставленные ему услуги в период подготовки и проведения выставки.
1.2. Участие, место и сроки проведения выставки, монтаж/демонтаж и иные условия согласовываются на каждое мероприятие письменно или любыми способами связи.
1.3. После согласования организатор выставляет счет, а участник оплачивает счет.
1.4. Счет и оплата являются подтверждением участия в выставке и согласием сторон с условиями данного договора и правилами участия в выставке, размещенных на сайте orchidium.ru.

2. Обязанности и ответственность сторон.
2.1. В рамках действия Договора Организатор:
2.1.1. Обязуется оказать Участнику услуги в объеме, заказном Участником согласно пункту 1.
2.1.2. Обязуется предоставить Участнику акт приема-сдачи оказанных услуг в течение 2 дней по окончанию выставки.
2.1.3. Не принимает на себя обязательств, связанных с успехом продвижения достижений Участника на рынке неразрушающего контроля, технической диагностики или иных рынка.
2.1.4. Не несет ответственность за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, а так же за вред, причиненный личности сотрудников, и других граждан, работающих у Участника, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен вред.
2.1.5. Не несет ответственность за ошибки, допущенные не по своей вине, а так же за недостоверность информации, содержащейся в материалах представленных Участником для размещения на стенде и в материалах - буклеты, листовки, каталог и т. д.
2.1.6. Не несет ответственность за содержание, достоверность и соответствие информационно-рекламных материалов требованиям законодательства РФ.
2.2. В рамках действия Договора Участник:
2.2.1. Обязуется своевременно оплачивать заказанные им услуги в соответствии с условиями п.п. 1.3-1.4.
2.2.2. Обязуется соблюдать правила участия в Выставке, указанные на официальном сайте orchidium.ru.
2.2.3. . Несет полную ответственность за содержание предоставляемой информации и рекламы, за нарушение авторского и/или смежных прав в отношении произведений и/или объектов смежных прав, представленных на Выставке. Все имущественные и неимущественные претензии, должны быть урегулированы Участником своими силами и за свой счет.
2.2.4. Несет ответственность, вытекающую из участия в Выставке, в т.ч. ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на Выставке. Участник возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованного имущества, а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине Участника.
2.2.5. Торговая и иная коммерческая деятельность на Выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. На выставке строго запрещено и не допускается любое присутствие запрещенных к продаже растений на территории РФ.
2.2.6.Участник обязуется соблюдать требования законодательства РФ в части запрещенных к продаже растений. Вся ответственность за несоблюдение требований законодательства РФ лежит на участнике
2.2.6. В соответствии с Федеральным законом РФ «О техническом регулировании» представленные экспонаты должны иметь сертификат, подтверждающий их безопасность. При осуществлении Участником деятельности, подлежащей лицензированию, обязательно наличие лицензии.
2.2.7. Соблюдение любых обязательных требований законодательства РФ в т. ч. обязательств, вытекающих из отношений между продавцом и покупателем (исполнителем и получателем услуги), в части соблюдения налогового законодательства РФ и проч., осуществляется непосредственно обязанным лицом.
2.2.8. Обязуется в течение 2 дней с момента получения акта приема-сдачи оказанных услуг подписать его, либо направить в адрес Организатора мотивированный отказ. В случае, если такой отказ не получен Организатором в двухдневный срок, услуги по Договору считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Сторонами.
2.3.1. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о затруднениях, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по Договору, для своевременного принятия мер по их устранению.
2.3.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Сторонами обязательств, принятых на себя по Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями Договора и действующим законодательством РФ.
3. Стоимость и порядок расчетов.
3.1. Количество услуг, которые Организатор оказывает Участнику, и их точная стоимость указывается в счете на оплату.
3.2. Стоимость дополнительных услуг Участник оплачивает по счету, выставленному Организатором на основании Заявки в письменной или устной форме.
4. Сокращение площади, отказ от участия или дополнительных услуг.
4.1. Участник обязан письменно или устно или в иной форме уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади и/или отказа от участия в Выставке, и/или изменения количества заказанных дополнительных услуг.
4.2. В случае сокращения Участником выставочной площади и/или отказа от участия в выставке, и/или изменения количества заказанных дополнительных услуг, ему подлежит возврату разница между полной стоимостью оплаченных услуг, от которых отказался Участник, и величиной расходов Организатора на подготовку и проведение Выставки.
4.3. В случае отказа от участия за 30 календарных дней, стоимость возвращается участнику в полном объеме. При отказе от участия менее чем за 30 календарных дней, оплата за участие не возвращается.
4.4. Датой уведомления считается день получения Организатором по электронной связи, или письменно или иными доступными способами связи.
5. Срок действия Участия в Выставке.
5.1. Срок действия участия в выставке начинается с даты выставленного счета и до окончания выставки (демонтажа), а в части урегулирования финансовых претензий – до окончательного урегулирования таких претензий.

6. Дополнительные условия
6.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по вопросам исполнения обязательств по Договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота
6.2. В случае не урегулирования спорных вопросов в процессе переговоров, споры разрешаются в суде по месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
6.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковые явились следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, не поддающихся разумному контролю Сторон. Срок исполнения договорных обязательств соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств. Если эти обстоятельства продлятся свыше одного месяца, Стороны проведут переговоры с целью достижения приемлемого для обеих Сторон решения
7.Адреса, банковские реквизиты сторон.
7.1. Реквизиты участника присылаются в письменном виде или другими доступными способами связи.
7.2. Реквизиты организатора указываются в выставленном счете.